Pesantren Resource Planning (PRP)

Transformasi Digital Pondok Pesantren Modern

e-Tadbir adalah ekosistem digital terpadu yang menghadirkan transparansi keuangan, monitoring akademik real-time, dan jaminan kesejahteraan santri dalam satu platform yang elegan dan aman.

Coba Demo Sistem Pelajari Fitur
100%

Transparansi Keuangan

24/7

Pantau Anak Kapan Saja

1

Kartu untuk Semua Kebutuhan

Solusi Lengkap untuk Operasional Pesantren

Satu sistem untuk menggantikan puluhan buku catatan manual dan aplikasi terpisah.

Smart Finance (Koin Tadbir)

Sistem e-wallet internal. Santri tidak bawa uang tunai. Top up tunai/online, belanja koperasi, bayar SPP, dan potongan biaya UKS otomatis melalui satu Kartu Tadbir.

Akademik & Tahfidz Digital

Rapor digital lengkap dengan detail penilaian (Latihan, Ulangan, dll). Dilengkapi monitoring setoran hafalan Al-Qur'an (Tahfidz) yang langsung terkirim ke smartphone wali.

Keamanan & Perizinan Ketat

Scanner barcode di gerbang memastikan tidak ada santri keluar tanpa izin. Wali mendapat notifikasi WhatsApp otomatis beserta jam aktual keluar/masuk santri.

Koperasi & E-Commerce

Kasir POS desktop dengan verifikasi wajah. Wali bahkan bisa membayarkan cemilan secara online dari rumah, santri tinggal ambil di koperasi dengan menunjukkan kartu.

Smart WhatsApp Gateway

Notifikasi otomatis untuk setiap aktivitas: belanja koperasi, kunjungan UKS, laporan perilaku, hingga rekapitulasi keuangan bulanan terkirim langsung ke WhatsApp wali santri.

Galeri & Konektivitas Emosional

Jembatan emosional antara wali dan santri. Pengurus dapat mengunggah foto/video aktivitas harian santri, memberikan ketenangan batin bagi wali yang rumahnya jauh.

Kesejahteraan & Perlindungan Santri

Kios Aspirasi Digital Anti-Perundungan

e-Tadbir peduli pada kesehatan mental dan keamanan santri. Kami menyediakan saluran pelaporan anonim (tanpa nama) yang terintegrasi dengan sistem.

  • Pelaporan Aman: Santri dapat melaporkan perundungan (bullying), kekerasan, atau keluhan fasilitas tanpa takut identitasnya terbongkar.
  • Verifikasi Kartu: Hanya santri terdaftar yang bisa mengirim laporan, menjaga sistem dari penyalahgunaan.
  • Sistem Poin Karakter: Penerapan disiplin berbasis poin (Prestasi & Pelanggaran) yang dikelola langsung oleh Musyrif, dipantau Wali secara real-time.
  • Respons Cepat: Laporan langsung masuk ke Dashboard Yayasan/Pengasuh untuk ditindaklanjuti secepatnya.

Identitas Dijaga Kerahasiaannya

Konektivitas Tanpa Jeda

Notifikasi Pintar Otomatis

Setiap aktivitas penting santri langsung terhubung ke WhatsApp pengurus dan wali. Tanpa repot, tanpa lupa.

  • Bukti Top Up saldo & struk belanja anak di Koperasi.
  • Info real-time saat anak keluar & kembali masuk gerbang pesantren.
  • Pemberitahuan jika anak sakit berkunjung ke UKS beserta obat yang diberikan.
  • Update nilai akademik, progres hafalan Tahfidz, & catatan poin disiplin.
  • Rekapitulasi keuangan bulanan anak dikirim langsung ke WhatsApp.

  • Notifikasi instan saat ada wali yang mengajukan izin keluar santri.
  • Cukup klik Setujui/Tolak di HP, sistem otomatis mengabari wali santri.
  • Pantau santri yang belum kembali ke pondok melalui log gerbang real-time.

  • Peringatan masuk saat ada bukti transfer Top Up Online yang perlu diverifikasi.
  • Notifikasi darurat jika ada laporan dari Kios Aspirasi Digital (Bullying/Kekerasan).
  • Pusat kendali dashboard untuk melihat seluruh arus kas, akademik, dan keamanan.

Dibangun dengan Teknologi Solid & Scalable

Sistem kami dirancang oleh Senior Developer menggunakan arsitektur yang siap untuk skala besar pesantren, migrasi VPS, dan integrasi hardware modern.

Integrasi e-Rapor
Export Nilai ke Kemendikbud
Manajemen Multi-Peran
Admin, Musyrif, Guru, Kasir
Barcode Integration
Plug & Play Scanner
Export PDF & Excel
Laporan Sekali Klik

Siap Membawa Pesantren Anda Menuju Era Digital?

Bergabunglah dengan pesantren modern yang telah mempercayakan operasionalnya kepada e-Tadbir. Tingkatkan kepercayaan wali santri dan efisiensi pengurus sekarang.

Masuk & Coba Sistem